Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator ureda i objekata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora ureda i objekata koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim operacijama ureda i održavanje naših objekata. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i iskustvo u upravljanju uredskim resursima. Ova uloga zahtijeva osobu koja može koordinirati različite zadatke, od upravljanja zalihama do održavanja uredske opreme, te osigurati da svi sustavi rade glatko. Administrator ureda i objekata također će biti ključna kontaktna točka za vanjske dobavljače i usluge održavanja, osiguravajući da su svi ugovori i usluge u skladu s potrebama tvrtke. Kandidat će raditi u dinamičnom okruženju gdje će biti potrebno brzo prilagođavanje promjenama i učinkovito upravljanje vremenom. Osim toga, očekuje se da će Administrator ureda i objekata surađivati s različitim odjelima kako bi podržao njihove operativne potrebe i pridonio poboljšanju ukupne učinkovitosti poslovanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim operacijama ureda.
- Održavanje i upravljanje uredskom opremom.
- Koordinacija s vanjskim dobavljačima i uslugama održavanja.
- Upravljanje zalihama i narudžbama uredskog materijala.
- Osiguravanje sigurnosti i čistoće uredskih prostora.
- Podrška različitim odjelima u njihovim operativnim potrebama.
- Organizacija i vođenje evidencije o ugovorima i uslugama.
- Planiranje i provedba poboljšanja uredskih procesa.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u upravljanju uredom ili sličnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka.
- Poznavanje uredske opreme i softvera.
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste upravljali prioritetima u dinamičnom uredskom okruženju?
- Možete li opisati svoje iskustvo u radu s vanjskim dobavljačima?
- Kako biste riješili problem s uredskom opremom koja ne radi?
- Koje korake poduzimate kako biste osigurali sigurnost uredskih prostora?
- Kako biste poboljšali učinkovitost uredskih operacija?